Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse am ersten 3PRIMED Symposium. Mit den folgenden Teilnahme- und Veranstaltungsbedingungen möchten wir Ihnen einen transparenten Überblick über den Ablauf Ihrer Anmeldung und Teilnahme geben.
1. Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt über das Online-Anmeldeformular auf der Website.
Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung sowie die Rechnung über die Teilnahmegebühr.
Ihre Teilnahme wird nach Eingang der vollständigen Teilnahmegebühr verbindlich bestätigt.
2. Teilnahmegebühren
Es gelten die zum Zeitpunkt der Anmeldung veröffentlichten Teilnahmegebühren.
| Kategorie | Teilnahmegebühr |
|---|---|
| Early Bird (bis einschließlich 31. August 2026) | 199 € |
| Reguläre Teilnahmegebühr (ab 1. September 2026) | 249 € |
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
3. Zahlungsbedingungen
Die Teilnahmegebühr ist innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Zahlungsfrist zu begleichen.
Nach Eingang Ihrer Zahlung erhalten Sie Ihre verbindliche Teilnahmebestätigung.
4. Stornierung und Übertragung der Teilnahme
Eine schriftliche Stornierung Ihrer Anmeldung ist jederzeit möglich.
Es gelten folgende Regelungen:
- bis einschließlich 31. August 2026: Erstattung der Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50 €
- vom 1. September bis einschließlich 15. September 2026: Erstattung von 50 % der gezahlten Teilnahmegebühr
- ab dem 16. September 2026: Eine Erstattung der Teilnahmegebühr ist leider nicht mehr möglich.
Maßgeblich ist jeweils der Eingang der schriftlichen Stornierung.
Sollten Sie selbst verhindert sein, muss Ihre Teilnahme jedoch nicht verfallen. Sie können Ihren Teilnahmeplatz bis zum Veranstaltungstag kostenfrei auf eine Kollegin oder einen Kollegen übertragen.
Bitte informieren Sie das Organisationsteam rechtzeitig per E-Mail über die geänderten Teilnehmendendaten.
Wir empfehlen im Falle einer kurzfristigen Verhinderung ausdrücklich die Übertragung Ihrer Teilnahme. So bleibt Ihr Platz erhalten und eine interessierte Kollegin oder ein interessierter Kollege kann vom Symposium profitieren.
5. Programmänderungen und Durchführung der Veranstaltung
Wir setzen alles daran, das 3PRIMED Symposium wie geplant durchzuführen und Ihnen ein hochwertiges wissenschaftliches Programm zu bieten.
Sollte es dennoch aus organisatorischen Gründen erforderlich sein, Referierende, Programmpunkte oder den zeitlichen Ablauf anzupassen, behalten sich die Veranstalter entsprechende Änderungen vor. Selbstverständlich bemühen wir uns dabei stets um eine gleichwertige Alternative.
Programmänderungen berechtigen nicht zur Rückerstattung der Teilnahmegebühr.
6. Absage der Veranstaltung
Sollte das Symposium aufgrund höherer Gewalt oder aus anderen Umständen, die außerhalb des Einflussbereichs der Veranstalter liegen, abgesagt werden müssen, werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren selbstverständlich vollständig erstattet.
Alle angemeldeten Teilnehmenden werden in diesem Fall schnellstmöglich informiert.
Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Erstattung von Reise-, Hotel- oder sonstigen Folgekosten, sind ausgeschlossen.
7. Fotoaufnahmen
Während des Symposiums können Fotoaufnahmen erstellt werden.
Diese Aufnahmen können zur Berichterstattung über die Veranstaltung sowie zur Kommunikation zukünftiger 3PRIMED-Veranstaltungen in Print- und Onlinemedien verwendet werden.
Sollten Sie keine Aufnahmen Ihrer Person wünschen, informieren Sie bitte das Organisationsteam vor Ort. Wir berücksichtigen Ihren Wunsch selbstverständlich.
8. Datenschutz
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des 3PRIMED Symposiums sowie zur Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme verarbeitet.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
9. Haftung
Die Teilnahme am Symposium erfolgt auf eigene Verantwortung.
Für den Verlust oder die Beschädigung persönlicher Gegenstände übernehmen die Veranstalter keine Haftung, sofern kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorliegt.
Gesetzliche Haftungsansprüche bleiben hiervon unberührt.